3.1 Généralités
TALK SA respecte les dispositions de la loi suisse sur la protection des données (LPD) et de l’ordonnance relative à cette loi (OLPD) ainsi que les dispositions de la loi sur les télécommunications (LTC). Dans la mesure où elles sont applicables, les dispositions du Règlement général européen sur la protection des données (RGPD) sont également appliquées. En cas de préinscription, les données sont saisies sur Feratel WebClient. Afin de protéger vos données personnelles, TALK AG a conclu un contrat correspondant avec feratel media technologies AG, Innsbruck, Autriche, pour le traitement des données de commande (ADV).
3.2 Types de données personnelles
Les données personnelles suivantes peuvent être collectées lors de l’inscription à la carte d’hôte: civilité, prénom et nom de famille, adresse (rue, numéro, code postal, ville, pays), nationalité, adresse e-mail, date de naissance, durée du séjour, numéro de téléphone. Les données obligatoires sont signalées en conséquence.
3.3 But du traitement et base légale
La société TALK AG peut collecter, enregistrer et traiter vos données personnelles dans la mesure où celles-ci sont nécessaires à l’établissement et à l’utilisation de la carte d’hôte. La base légale est l’art. 6, alinéa 1, lettre b du RGPD (exécution d’un contrat).
3.4 Transmission des données et principes de traitement
Lors de l’enregistrement pour la carte d’hôte, le traitement de la commande s’effectue parfois, outre le fournisseur d’hébergement, par l’intermédiaire de la société de traitement des commandes TALK AG. L’hôte consent donc à ce que ses données soient utilisées par TALK AG pour l’envoi de la carte d’hôte. Lors du traitement des données, TALK AG respecte les dispositions en vigueur en matière de protection des données et notamment les principes de minimisation des données et de limitation de leur stockage.
3.5 Durée de conservation
Les données sont conservées aussi longtemps que la loi l’exige (en règle générale 10 ans).
3.6 Obligation d’annoncer
Il est possible que TALK AG, respectivement l’hôte, soit obligé de transmettre les données aux autorités ou à des tiers mandatés par les autorités ou de leur donner accès aux données en raison de dispositions légales ou d’ordres des autorités.
3.7 Vos droits
Conformément à la loi suisse sur la protection des données (LPD) et au règlement européen sur la protection des données (RGPD), vous disposez de certains droits en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles. Vous pouvez à tout moment demander des informations sur les données enregistrées par TALK AG et sur les finalités de leur traitement (art. 15 RGPD). Vous avez également le droit de faire rectifier des données personnelles erronées, art. 16 RGPD, le droit à l’effacement (dans la mesure où les données ne doivent pas rester disponibles en vertu de dispositions légales), art. 17 RGPD, le droit à un traitement limité selon l’art. 18 RGPD, le droit à la portabilité des données selon l’art. 20 RGPD. En outre, vous disposez également des droits de révocation et d’opposition au traitement des données. Si vous pensez que le traitement de vos données a enfreint les dispositions en vigueur en matière de protection des données ou que vos droits en matière de protection des données ont été violés d’une quelconque manière, vous pouvez vous adresser par e-mail à TALK AG, info@be-welcome.ch ou au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence.
Pour le reste, la déclaration de protection des données sur le site web de TALK AG s’applique.